Fundacja KOBEL
← Powrót do strony głównej

Polityka antydyskryminacji i antymobbingu

Polityka Antydyskryminacji i Antymobbingu Fundacja KOBEL – Kobiety Bez Lęku

1. Cel i zakres

  1. Fundacja KOBEL – Kobiety Bez Lęku zobowiązuje się do tworzenia środowiska wolnego od dyskryminacji, mobbingu, molestowania i wszelkich form nierównego traktowania.
  2. Polityka obowiązuje wszystkie osoby działające w Fundacji lub na jej rzecz: Członkinie Zarządu, pracowniczki i pracowników (umowy o pracę i zlecenia), wolontariuszki i wolontariuszy, ekspertki i ekspertów zewnętrznych, beneficjentki korzystające z usług Fundacji.
  3. Polityka ma szczególne znaczenie ze względu na misję Fundacji — wspieranie kobiet doświadczających przemocy. Fundacja nie może tolerować jakiejkolwiek formy przemocy lub dyskryminacji we własnych strukturach.

2. Definicje

Dyskryminacja

Nieuzasadnione gorsze traktowanie osoby ze względu na jedną lub kilka chronionych cech. Wyróżniamy:

– Dyskryminacja bezpośrednia — osoba traktowana gorzej niż inna w porównywalnej sytuacji ze względu na chronioną cechę. – Dyskryminacja pośrednia — pozornie neutralne kryterium, które w praktyce stawia w gorszej sytuacji osoby o określonej cesze. – Molestowanie — zachowanie naruszające godność, tworzące wrogą, poniżającą lub zastraszającą atmosferę. – Molestowanie seksualne — każde niechciane zachowanie o charakterze seksualnym naruszające godność osoby.

Chronione cechy

Fundacja chroni przed dyskryminacją ze względu na: płeć, tożsamość płciową i ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, rasę i pochodzenie etniczne, narodowość, religię i wyznanie lub bezwyznaniowość, poglądy polityczne, stan cywilny i rodzinny, ciążę i rodzicielstwo, sytuację materialną, stan zdrowia.

Mobbing

Działania lub zachowania dotyczące pracowniczki/pracownika lub skierowane przeciwko niej/niemu, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu, wywołujące zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie, ośmieszenie, izolowanie lub wyeliminowanie z zespołu (art. 94³ Kodeksu pracy). Cechy mobbingu: systematyczność, długotrwałość (min. kilka tygodni), zamierzony charakter działań.

Czego NIE uznajemy za mobbing

Za mobbing nie uznaje się: konstruktywnej krytyki wykonywanej pracy, poleceń służbowych w granicach prawa, uzasadnionych decyzji zarządczych, jednorazowego incydentu (choć może stanowić inne naruszenie), oceny wyników pracy.

3. Obowiązki Zarządu

  1. Zarząd jest odpowiedzialny za wdrożenie i przestrzeganie niniejszej Polityki.
  2. Zarząd zapewnia: – zapoznanie wszystkich osób działających w Fundacji z Polityką (przy onboardingu i po każdej aktualizacji), – skuteczne rozpatrywanie zgłoszeń bez zbędnej zwłoki, – ochronę osób zgłaszających przed odwetem, – poufność postępowania w granicach wynikających z prawa.

4. Zachowania niedozwolone

Zabrania się w szczególności:

– nawiązywania i rozwiązywania współpracy, wynagradzania lub awansowania z uwagi na chronione cechy, – żartów, komentarzy i gestów opartych na stereotypach dotyczących chronionych cech, – nieuzasadnionego wykluczania z działań, spotkań lub komunikacji, – wszelkich form molestowania i molestowania seksualnego, – ujawniania bez zgody informacji o chronionej cesze osoby, – stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej, – retorsji wobec osoby, która zgłosiła naruszenie lub uczestniczyła w postępowaniu wyjaśniającym.

5. Procedura zgłaszania naruszeń

Kto może zgłosić

Zgłoszenia może dokonać każda osoba, która doświadczyła lub była świadkiem zachowania opisanego w § 4.

Sposób i forma zgłoszenia

  1. Zgłoszenia można dokonać: – bezpośrednio do dowolnej Członkini Zarządu — osobiście, telefonicznie lub e-mailem, – e-mailem na adres kontakt@fundacjakobel.com z dopiskiem „Zgłoszenie — Polityka antydyskryminacji", – w formie anonimowej — poprzez list papierowy lub formularz anonimowy (o ile Fundacja go uruchomi).
  2. Jeśli naruszenia dopuszcza się Członkini Zarządu, zgłoszenie kierowane jest do pozostałych Członkiń Zarządu lub bezpośrednio do Fundatorek.
  3. Zgłoszenie powinno zawierać (w miarę możliwości): opis zdarzenia/zdarzeń z datami, dane osoby naruszającej (o ile znane), ewentualne dowody lub świadkowie, oczekiwania zgłaszającej.

6. Postępowanie wyjaśniające

  1. Zarząd lub wyznaczona Członkini Zarządu (niebędąca stroną sprawy) podejmuje postępowanie wyjaśniające niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od wpłynięcia zgłoszenia.
  2. Postępowanie obejmuje: wysłuchanie osoby zgłaszającej, wysłuchanie osoby której dotyczy zgłoszenie, rozmowy ze świadkami (o ile są), analizę dostępnych dowodów.
  3. Postępowanie prowadzone jest poufnie. Informacje ujawniane są tylko osobom niezbędnym do jego przeprowadzenia.
  4. Zarząd wydaje pisemne rozstrzygnięcie w terminie 21 dni roboczych od wszczęcia postępowania. Termin może zostać przedłużony o kolejne 14 dni w sprawach wymagających szczegółowego wyjaśnienia — z powiadomieniem zgłaszającej.
  5. Rozstrzygnięcie zawiera: ustalenie faktów, ocenę naruszenia, zastosowane środki naprawcze lub decyzję o umorzeniu wraz z uzasadnieniem.

7. Sankcje

  1. Za naruszenia Polityki, w zależności od wagi sprawy, mogą być zastosowane: – upomnienie pisemne włączone do dokumentacji osoby, – obowiązkowe szkolenie z zakresu równego traktowania, – zmiana zakresu obowiązków lub odsunięcie od kontaktu z beneficjentkami, – rozwiązanie umowy o pracę/zlecenia bez okresu wypowiedzenia, – zawiadomienie organów ścigania w przypadku czynów zabronionych, – w przypadku Członkini Zarządu — wniosek do Fundatorek o odwołanie z funkcji.
  2. Sankcje stosowane są proporcjonalnie do wagi naruszenia i uwzględniają wcześniejsze incydenty.

8. Ochrona osób zgłaszających

  1. Fundacja zapewnia pełną ochronę przed jakimikolwiek retorsjami wobec osoby, która w dobrej wierze zgłosiła naruszenie lub uczestniczyła w postępowaniu.
  2. Za retorsje uznaje się w szczególności: pogorszenie warunków współpracy, zwolnienie, nękanie, wykluczenie lub inne działania odwetowe.
  3. Ochrony nie korzysta osoba, która świadomie złożyła fałszywe zgłoszenie w złej wierze.

9. Edukacja i profilaktyka

  1. Wszystkie osoby działające w Fundacji zapoznają się z niniejszą Polityką przy nawiązaniu współpracy i podpisują oświadczenie o przyjęciu do wiadomości.
  2. Zarząd przeprowadza co najmniej raz w roku przegląd Polityki i jej skuteczności.
  3. W przypadku stwierdzenia naruszeń Zarząd podejmuje działania profilaktyczne: szkolenia, rozmowy, komunikację wewnętrzną.

10. Podstawy prawne

Polityka opracowana jest w zgodzie z: Kodeksem pracy (art. 11² i art. 94³), ustawą o wdrożeniu niektórych przepisów UE w zakresie równego traktowania, Kartą Praw Podstawowych UE, Konwencją Stambulską (ratyfikowaną przez Polskę), Statutem Fundacji.

11. Postanowienia końcowe

  1. Polityka wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd.
  2. Zmiany Polityki wymagają uchwały Zarządu.
  3. Polityka jest udostępniana wszystkim osobom podejmującym współpracę z Fundacją przy nawiązaniu współpracy.