Polityka prywatności

Polityka Prywatności Fundacja KOBEL – Kobiety Bez Lęku Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem fundacjakobel.com.

Administratorem danych osobowych jest: Fundacja KOBEL – Kobiety Bez Lęku, ul. Słoneczna 3, 05-500 Piaseczno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001193746, NIP: 1231588117, REGON: 542711980.

Adres e-mail Administratora: kontakt@fundacjakobel.com.

Osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych jest Aleksandra Kowalczyk. Kontakt w sprawach RODO: aleksandra.kowalczyk66@fundacjakobel.com.

Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie w serwisie oraz pozyskane w ramach działalności statutowej (pomoc psychologiczna, prawna, warsztaty).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

Świadczenia pomocy statutowej: Przetwarzanie danych szczególnej kategorii (zdrowie, sytuacja prawna) odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Organizacji warsztatów i wydarzeń: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zgłoszenia lub wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Prowadzenia newslettera: Na podstawie dobrowolnej zgody użytkowniczki (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Obsługi zapytań i kontaktu: Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu: Prowadzenie logów serwera (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Metody ochrony danych

Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL.

Dane w bazach danych są chronione przed nieuprawnionym dostępem poprzez szyfrowanie.

Administrator stosuje bezpieczną politykę haseł i kopii zapasowych.

Dokumentacja dotycząca beneficjentek przechowywana jest na zabezpieczonym dysku Google Workspace Fundacji. Dostęp do niej mają wyłącznie upoważnione osoby na podstawie umów powierzenia danych i zobowiązań do zachowania poufności.

4. Hosting, systemy wysyłkowe i transfer danych

Serwis korzysta z hostingu firmy Hetzner Online GmbH. Logi serwera (adres IP, czas zapytania) służą wyłącznie celom diagnostycznym i bezpieczeństwa.

Do wysyłki newslettera wykorzystywana jest wtyczka MailPoet. Do przechowywania dokumentacji wykorzystywane są usługi Google Ireland Ltd.

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych (Data Privacy Framework).

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.

Sprostowania (poprawienia) danych.

Ograniczenia przetwarzania danych.

Przenoszenia danych.

Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianą") – z zastrzeżeniem, że prawo to nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne Administratorowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. dokumentacja udzielonej pomocy).

Wycofania zgody w każdym czasie (np. na newsletter lub pomoc statutową). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (opisanego w pkt 2.4 i 2.5). W takim przypadku Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.

Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: aleksandra.kowalczyk66@fundacjakobel.com.

6. Okres przechowywania danych

Dane pomocy statutowej: Przechowywane przez 5 lat od końca roku zakończenia współpracy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obronie przed roszczeniami.

Dane newsletterowe: Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Dane kontaktowe: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi.

7. Formularze i pliki cookies

Dane z formularza warsztatów mogą zostać użyte do newslettera wyłącznie po zaznaczeniu odrębnego, dobrowolnego pola wyboru (checkbox).

Serwis korzysta z plików cookies (sesyjnych i stałych) niezbędnych do poprawnego działania strony. Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie.